PRIVACY POLICY

2019年04月01日改定
2013年01月04日制定
株式会社コスモステクノ静岡
代表取締役社長　北澤　雅彦

株式会社コスモステクノ静岡はソフトウェア開発及び人材派遣事業者として取扱う個人情報の重要性をよく認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、人材派遣に関する事業で大量に取扱う個人情報及びソフトウェア開発に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

1. 取得及び利用目的
   採用応募者の個人情報について
   当社は、当社への採用をご希望される皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別出来る情報や、学歴、経歴、希望職種、入社希望時期、学業成績、適性検査、学力検査などの採用に関する情報を取得します。取得の目的は、採用時における合否判断であり、それ以外の目的での利用は致しません。ただし、採用が決まり当社社員になられた場合は、以下の通り使用致します。
   ・従業員の労務管理、給与処理
   ・業務連絡
   ・取引先との契約履行
   ・お問合せ対応
   インターンシップ応募者の個人情報について
   当社は、当社のインターンシップに参加をご希望される皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別出来る情報や、学歴、経歴、入社希望時期などのインターンシップの活動に関する情報を取得します。取得の目的は、インターンシップ参加における選考、インターンシップ活動における業務管理、各種手続き、改善活動、振り返りを行うためであり、それ以外の目的での利用は致しません。なお、保有個人データではないため、開示対象ではありません。
   お問い合わせに関する個人情報について
   当社は、当社へのお問い合わせをご希望される皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別出来る情報を取得します。取得の目的は、当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応、当社へのお問い合わせへの回答のみに利用します。それ以外の目的での利用は致しません。なお、保有個人データではないため、開示対象ではありません。
   パートナー会社技術者の個人情報について
   当社は、当社業務を支援していただくパートナー企業の技術者の氏名、電話番号、メールアドレス等の個人を識別出来る情報や、職務経歴、保有スキルなどの業務に関する情報を取得します。取得の目的は、業務遂行上の必要な連絡、円滑なコミュニケーションを行うためであり、それ以外の目的での利用は致しません。なお、保有個人データではないため、開示対象ではありません。
2. 預託・提供
   当社は、法令で定める場合、ご本人の同意がある場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合を除き、個人を特定出来る情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
   を当該個人の同意無しに第三者への提供や預託は致しません。
3. 個人情報の開示等について
   当社は、個人情報（採用評価情報等、インターンシップでの評価情報等を除く）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求及び第三者提供記録の開示についての依頼を受けた場合は、この要求に応じます。ただし開示することによって次の事項に該当する場合は開示しないことがあります。
   ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
   ・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ・法令に違反することとなる場合
   また、開示等にあたり、以下の通り本人又は代理人確認をさせて頂きます。
   ・本人は運転免許証の写しなどの公的な証明書により、代理人は委任状により確認する。
   ・電話などで要求のあった場合も後日郵送で公的な証明書の送付を依頼する。
4. 安全管理
   当社は、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。
   1)　基本方針の策定
   当社はJIS規格（JISQ15001）に準拠した個人情報の保護に関する方針とマネジメントシステムを策定しており、当該方針及びマネジメントシステムに従い、個人情報の適正な保護及び管理に努めております。
   2)　個人情報の取り扱いに関わる規律の整備
   個人情報法語基本規程をはじめ、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとの取扱方法や担当者及びその任務などについての規程を策定し、定期的な見直しを実施しております。
   3)　組織的安全管理措置
   個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限をもつ者として個人情報保護管理者を指名している他、個人情報監査の責任者である個人情報保護監査責任者を設置しています。
   法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は速やかに個人情報保護管理者に報告される体制を整備し、各部門責任者及び役員の審議を経たうえで適切に対応します。また、四半期に一度、自己業務の点検を行っているほか、年に一度、個人情報監査を実施しています。
   4)　人的安全管理措置
   定期的に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込み周知しています。
   5)　物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び、書類等の盗難又は紛失等を防止するために、個人情報のための情報管理規程を定め、適切な管理を行っています。
   また、個人データの削除又は機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行う事に加え、削除又は廃棄した記録を行うこととしています。
   6)　技術的安全管理措置
   個人データを取り扱うシステムのアクセス制御を行い、アクセス者の識別と認証を行っています。また、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しアクセスログ等の取得分析を行っています。
   7)　外的安全管理措置
   外的環境を分析・把握し、プライバシーマーク準拠規程であるJISQ15001に適合しているかを確認・評価する仕組みを整備しています。
5. 履歴書類の返却・廃棄
   残念ながら採用に至らなかった場合あるいは退職された場合は、お預かりした履歴書をはじめとする選考に使用したその他履歴書類は、当社で責任を持って廃棄致します。返却は致しませんので予めご承知おき下さい。
6. お問い合わせに関する書類の返却・廃棄
   お預かりしたお問い合わせに関する書類は、弊社で責任を持って廃棄致します。返却は致しませんので予めご承知おき下さい。
7. 個人情報提供の任意性
   採用応募者の個人情報について
   応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おき下さい。
   インターンシップ応募者の個人情報について
   応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、当社のインターンシップ参加における選考に必要な情報が提供されない場合、インターンシップ参加を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おき下さい。
   お問い合わせに関する個人情報について
   個人情報の弊社への提供は、お問い合わせされた方の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、対応できない場合もありうることを予めご承知おき下さい。
   パートナー会社技術者の個人情報について
   技術者の個人情報の当社への提供は、パートナー会社の同意に基づく任意ですが、当社の業務への参画に必要な情報が提供されない場合、当社の業務への参画を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おき下さい。
8. 個人情報保護管理者及び問合せ先
   当社では個人情報を適切に保護するための管理を下記の者が担当致しております。また個人情報管理に関する問合せや開示、訂正または削除のご依頼は下記までご連絡下さい。

個人情報保護管理者

• 株式会社コスモステクノ静岡　取締役　三津山雄平
• 静岡県静岡市駿河区南町18-1　サウスポット静岡16階
• TEL：054-292-6370（受付時間：平日8:30～17:30）

問合わせ先

• 株式会社コスモステクノ静岡　受付窓口　良知大樹
• 静岡県静岡市駿河区南町18-1　サウスポット静岡16階
• TEL：054-292-6370（受付時間：平日8:30～17:30）

個人情報保護苦情・相談受付窓口

• 株式会社コスモステクノ静岡　良知大樹
• 静岡県静岡市駿河区南町18-1　サウスポット静岡16階
• TEL：054-292-6370（受付時間：平日8:30～17:30）
• メール：privacyt-cosmos.co.jp

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565
0120-700-779